jueves, 12 de septiembre de 2013

Acta #053, sesión plenaria, 31 de agosto de 2013, interviene la comisaria de familia

Ver todas las actas de sesiones plenarias del período de agosto en este documento (clic para abrirlo)


ACTA  NUMERO. 053

FECHA:                          Urrao, 31 de agosto de 2013
HORA:                            06:00  AM.
TIPO DE SESION:        Sesión ordinaria mes de Agosto
LUGAR:                          Recinto  Oficial del Concejo Municipal

PRESIDIÓ:

Brahiam Yecid Caro Vargas
Presidente del Concejo

CONCEJALES ASISTENTES:

   H.C. BRAHIAM YECID CARO VARGAS.
   H.C. PORFIRIO ANTONIO CASTRILLON BEDOYA.
   H.C. JAVIER DE JESUS URREGO ESPINOSA.
   H.C. LAURA ROSA ARGAEZ MONTOYA.
   H.C. OLGA REGINA GUERRA SALDARRIAGA.
   H.C. GLAUCO DE JESUS DURANGO VARGAS.
   H.C. ALBENIS GAVIRIA MONTOYA.
   H.C. EMILIO DE JESUS FLOREZ GIRALDO.
   H.C. CARLOS FERNANDO SIERRA  FLOREZ.
   H.C. JHON JAIRO HIGUITA RUEDA.
   H.C. JESUS SALVADOR ROJAS MONTOYA.
   H.C. CESAR GILBEY CASTAÑO ZAPATA
   H.C. ARLENYS SANTOS CORDOBA 

CONCEJAL AUSENTE: NINGUNO.
  
INVITADOS: Luis Eduardo Montoya (Alcalde Municipal)
                    Elizabeth Morales (comisaria de família)

 ORDEN  DEL  DIA

1.  VERIFICACIÓN DE QÚORUM.

2.  CONSIDERACIÓN Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DIA.

3. CONSIDERACIÓN Y APROBACIÓN DEL ACTA ANTERIOR Nro. 052 FIJADA DEBIDAMENTE EN LA CARTELERA QUE SE ENCUENTRA A LA ENTRADA DE LA CORPORACIÓN.

4.    INVITACIÓN QUE SE HACE A LA DOCTORA ELIZABETH MORALES COMISARIA DE FAMILIA. CON EL FIN DE EXPONER ASUNTOS PERTINENTES A SU DEPENDENCIA.

5.    CIERRE DE SESIONES DEL HONORABLE CONCEJO MUNICIPAL DEL MES DE AGOSTO DE 2013  A CARGO DEL SEÑOR LUIS EDUARDO MONTOYA URREGO ALCALDE MUNICIPAL.

6. LECTURA DE COMUNICADOS.

7.    PROPOSICIONES Y ASUNTOS VARIOS.

8.    LECTURA SUCINTA DEL ACTA PARA SU RESPECTIVA APROBACIÓN POR PARTE DE LOS HONORABLES CONCEJALES DEL MUNICIPIO.

9.    HIMNO URRAEÑO




MESA DIRECTIVA




BRAHIAM YECID CARO VARGAS      PORFIRIO ANTONIO CASTRILLON B.
                    Presidente                                            Vicepresidente Primero





JAVIER DE JESUS URREGO ESPINOSA       HERNÁN DE JESÚS IBARRA
   Vicepresidente Segundo                                                     Secretario General


DESARROLLO


1.  VERIFICACIÓN DE QÚORUM.

Llamado a lista los honorables concejales se corrobora que hay quórum para deliberar y decidir

2.    CONSIDERACIÓN Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DIA.

Puesto a consideración por parte del señor presidente de la corporación, es aprobado por la mayoría de los honorables concejales.

3.    CONSIDERACIÓN Y APROBACIÓN DEL ACTA ANTERIOR NRO. 053 FIJADA DEBIDAMENTE EN LA CARTELERA QUE SE ENCUENTRA AL INGRESO DE LA CORPORACIÓN.

Puesta a consideración por parte del señor presidente de la corporación.

Con la salvedad que hace la  es aprobada por la mayoria de los Honorables concejales del municipio.


4.    INVITACIÓN QUE SE HACE A LA DOCTORA ELIZABETH MORALES COMISARIA DE FAMILIA. CON EL FIN DE EXPONER ASUNTOS PERTINENTES A SU DEPENDENCIA.

Interviene la doctora Elizabeth Morales Comisaria de Familia, dice que se debido a las situaciones que se presentan desde la comisaria solicito un espacio resaltando que no ha sido invitada cuya invitación estaba esperada, hace mención de los comentarios con relación al horario, el jueves se presento una situación donde se dijo que una persona asistió a la comisaria y no estaba, con la docente del cer el saladito se ha organizado un evento, sin conocerla ni el establecimiento pero por sospecha de algunas anomalías era importante hacer presencia, desde hace un mes se agendo quedando para el 29 de agosto, se supone que ya agendada esa actividad en esa fecha no se atiende público, cuando la comisaria esta cerrada siempre hay un letrero donde dice que se encuentra en vereda trabajando, considera pertinente decir algo en cuanto a la afectación que esto le esta generando no tiene recursos el equipo que tiene a su cargo es contratado por la E.S.E. el artículo 84 de la ley 1098 que habla de  la creación de la comisarias de familia lo lee textualmente, cuando llego al municipio acepto el trabajo aunque nunca lo había ejercito lo acepto, la defensora por lo general nunca está en el municipio por responsabilidad subsidiaria tiene que suplir esta labor, constantemente tiene que dar estas explicaciones pareciera ser que no le creyeran o desconocieran lo que desde esta dependencia se hace, y que solo se basan en criticar las situaciones, es algo urgente que se debe de hablar con el señor alcalde ya que Urrao es un municipio muy grande y que se debe de hacer presencia en diferentes casos, es la única funcionaria profesional que está a cargo de la comisaria, no puede tener la puerta abierta cuando hay gente que está contando situaciones delicadas y más que en el municipio hay personas pendientes de lo que sucede adentro de la oficina,  para que muchos concejales y personas de la administración municipal se enteren de que esta en la oficina va a dejar la puerta abierta, si desconfían del trabajo que se hace trae pruebas de lo que se hizo en este sector, sabe del horario establecido en la administración municipal y no dice cuantas horas extras trabaja pero se da ya por la cantidad de oficios que tiene que enviar y lo tiene que hacer ya que no cuenta con otra persona que suple su ausencia, ha dejado en ocasiones la información a la persona de la recepción donde por la mala información es que se generan los comentarios, prefiere antes de cualquier cosa renunciar al cargo antes de verse inmersa en una investigación, se a abstenido de escribir por respeto a las personas y al alcalde, creía pertinente venir a exponer la situación  porque prefiere hablar las cosas de frente y no de espalda.

Interviene el honorable concejal Albenis Gaviria Montoya, con el cordial saludo de rigor para los presente, este es el recinto de la democracia, como concejales son el buzón de sugerencias, los funcionarios no deben de esperar a que los inviten o citen también lo pueden hacer, solicitar el espacio, hablo de algunos casos que se presentaron y las cuales generaron duda o incomodidad, no es ningún persecución, le extraña es que diga que se esta hablando de espaldas de alguien cuando se queda evidencia de una acta y un audio, cuando se conto con la presencia de la funcionaria de control interno expreso que en curso había una investigación disciplinaria para con la comisaria lo cual genera interrogantes.

Interviene el honorable concejal Cesar Gilbey Castaño Zapata, con el cordial saludo de rigor para los presentes, los concejales están contra la espada y la pared cuando no se pronuncian con lo que está sucediendo dicen que son unos arrodillados y cuando lo hacen dicen que están haciendo persecución, presenta el informe de gestión presentado por la directora de control interno donde se dice que la comisaria de familia es la más quedada en el plan de acción, nunca la ha ocupado pero en cierta ocasión alguien le solicito un favor que en última instancia desistió, cuando dice que es maluco estar diciendo para donde se va es cuestión de horas laborales y así se debe hacer, es prudente que avise a donde va a estar y  ya que no tiene más personas que la apoyen dirigirse a la secretaría de gobierno.

Interviene el honorable concejal Javier de Jesús Urrego Espinosa, con los buenos días para los presentes, se pone que no sabe qué hacer si creerle a la comunidad o la funcionaria, a nadie le gusta que lo acusen y que lo estén cuestionando, no es de las personas que le gusta juzgar a nadie todos tienen errores, el trabajo como concejales es escuchar la comunidad y hacer el control político, desde hace días escuchaba los comentarios y por tal razón el dia de ayer hizo el comentario, la gente dice que no encuentran a la comisaria en la oficina versión que no puede corroborar porque no ha evidenciado tal situación, invita a la doctora para que no se desanime ya que en esta vida se ve de todo.
Interviene el honorable concejal John Jairo Higuita Rueda, con el cordial saludo de rigor para los presente, cuando pasan estas situaciones se deben de escuchar las dos partes, el trabajo de los concejales piensa que es escuchar las comunidades y en que se están viendo afectados de ahí nacen las circunstancias que están pasando, si se ve lo que dice los concejales es verdad ya que son los receptores de lo que dice las comunidades y si se escucha la comisaria se le da la razón ya que se hace necesario un equipo de apoyo se debe de entender a ambos, como concejales se tiene el deber de transmitir a la comunidad lo que está sucediendo, si se habla de un equipo de cuatro o cinco personas y se le está culpando a una sola la culpa es de la administración municipal, este es el recinto donde se le da debate a todas las situaciones del municipio, no es que el concejo haga mal ni la funcionaria haga mal es falta de información y de sentarse a dialogar, se necesita de la comisaria de familia ya que en la sociedad se están presentando sobre todo con los niños muchas situaciones donde por falta de recursos en ocasiones no se atienden, este es un tema que como urraeño le duele, y que se debe de comenzar a orientar a los próximos gobernantes para que tengan a los niños en cuenta, invita a la doctora para que no se desanime y continue trabajando con el fin de sacar el municipio adelante.

Interviene la honorable concejala Olga Regina Guerra Saldarriaga, es facilito hablar de las personas por eso cuando le dicen algo se dirige a la administración para cerciorarse de que efectivamente es asi ha ido muchas veces a la comisaria donde ha sido atendida de la mejor manera, en ocaciones ha ido con personas para que las atienda y ha encontrado una funcionaria que sabe del tema y esto lo ha hecho en repetidas ocasiones para producir se necesitan herramientas las cuales no tiene, la comisaria le ha manifestado que seria bueno estar sentada en el escritorio pero las múltiples necesidades no se lo permiten, lo único que le dice es el letrerito, la llamadita, donde no explique que va hacer sino para donde va, acostumbre siempre ha dejar el numero telefónicos de las personas para que asi tenga la posibilidad de avisar que no puede atender, le dice que no se sienta mal, como Regina Guerra se cerciora de las cosas, la invita a que siga trabajando con ánimo, si ve que está cometiendo un error es el momento de arreglar esta situación.

Interviene el honorable concejal Jesús Salvador Rojas Montoya, con el cordial saludo de rigor para los presentes, como servidores y receptores de la comunidad hay ocasiones que tienen que hacer lo que hoy precisamente se hace, es bueno darse cuenta de la carga laboral que hoy esta funcionaria tiene, en lo personal la comisaria de familia viene haciendo las cosas bien se requiere apoyarla  y esto se hacen necesario puesto que se ve la juventud y la niñez desbordada, muchas quejas del mal accionar de los jóvenes pero por la falta de apoyo no se puede hacer mucho,  es cuestionable como se le está dando la educación a los niños del presente es muy distinta a la de antes, invita a la doctora para que no se desanime y continue trabajando, en lo personal no tiene quejas en contra de ella.

Interviene la sicologa Emely Valderrama, en comisaria son muchos los casos que llegan pero por lo antes dicho no están contratadas por esta dependencia solo están de apoyo donde hay ocasiones que solo les da para hacer una visita, las dos no dan abasto con esta situación ya que tienen un contrato que cumplir, si llega algún ente de control y las ve trabajando de alguna manera las van afectar puesto que no hay ningún contrato con comisaria, dice esto porque aprovecha el espacio para que el concejo entienda que se necesita de más personal para hacer un trabajo como lo requieren, están trabajando con las uñas, como quieren que den calidad si no hay la ayuda, cuando le solicitan un informe se demoran ya que hay que ser responsables en la redacción por la importancia del tema en este momento están atendiendo gente de mayo junio, porque no se contaba con el grupo de apoyo

Interviene Isabel Cristina Gómez trabajadora social, el municipio es multicultural de alguna manera realizan algunos diagnósticos porque se lo solicitan, en ocasiones no sabe quién es el jefe, y por las múltiples funciones se atrasan los procesos, sabe que en ocasiones es importante la construcción de una vivienda pero se deja a un lado las problemáticas que se pueden presentar, sugiere que se invierta en profesionales.

 honorable concejal Albenis Gaviria Montoya, todas estas situaciones no las conocía el concejo le parece injsuto que las funcionarias inviertan su sueldo en el transporte en las visitas, se debe de hablar con el señor alcalde para tratar de mitigar esta situación esto es de buscar soluciones no culpables.

Interviene el honorable concejal, Porfirio Antonio Castrillon Bedoya, complejo el tema, el niño nace bueno la sociedad lo corrompe Urrao es uno de los municipios de Antioquia más grande y en el campo se presentan muchas situaciones a la comisaria le quedo grande este tema por la falta de infraestructura para enfrentar este tema, cuando la funcionaria pide que la apoyen en muchos aspectos se sienten demasiado pobre para decirle que le van a conseguir eso, la administración tiene una cantidad de problemas y de seguro que la comisaria va ha seguir con este problema ya uqe la administración tiene una cantidad de problemas económicos, pero la comisaria de familia como el inspector tiene que estar en todas partes de pronto le falta organizar un horario para que la gente sepa donde esta, cuando se habla de un proceso disciplinario en contra de un empleado esto tiene razón, el concejo en ningún momento le hizo invitación para que se presentara a rendir descargos, cuando la vio pensó que había venido a rendir un informe pero a lo que vino fue a quejarse y a solicitar un apoyo espera que por parte de la administración municipal se le preste el acompañamiento que ella requiere para tratar de sacar adelante el municipio adelante en este aspecto.

Interviene la doctora Elizabeth Morales (comisaria de familia) la verdad no llora por lastima lo hace porque se siente demasiada afectada por la situación, le gusta que reconozcan que nunca van a la oficina ya que solo ha atendido a la concejala Olga Regina, para el trabajo que hace no es más importante la vía pavimentada sino el problema que el niño pueda tener, acepta de la manera más educada y profesional las sugerencias que le hacen, habla de un caso en particular con un caso, no viatica y esto lo puede decir la secretaria de hacienda, como comisaria por ley tiene tres encuentros, donde le resuelven los casos que presentan dificultad, abril, mayo y junio meses en los cuales están programados, siempre ha dejado un letrero, pero acepta la sugerencia, cuando se demora siempre ha llamado al secretario de gobierno o a la auxiliar administrativa para que sepan que pasa, en ocasiones requieren la presencia inmediata en algunos temas de la comisaria donde se presta para una mala apreciación por parte de personas que trabajan en la administración la señora Luisa Serna desde que la conoce todos los días visita la oficina ella va es a saludar y está en proceso de siquiatría, le ha prestado el acompañamiento y la ayuda que le ha podido prestar, nunca le dio a la persona del saladito que fue una cita pero el letrero estaba y le aviso al alcalde y al secretario de gobierno y que iba a estar en vereda trabajando, aclara que se le ha visto afectada las respuestas que tiene que presentar por la falta de personal, no sabe qué hacer ni como darle solución a esta situación ya que hay días que se tiene que encerrar a responder oficios, el dia de mañana si se va de la comisaria debe de dejar un inventario y hacer un empalme de todos los procesos, en cuanto a la investigación que se dijo es cierto se dio porque un usuario solicito una visita donde había una situación la cual requería una visita la cual no se pudo llevar a cabo por la falta de un equipo interdisciplinario desconociendo esto el señor se fue a otras instancias, de una u otra forma ha cumplido con el plan de acción, el concejal estaba actuando bajo otra persona, tiene razón con el tema del derecho de petición el cual estaba mal elaborado,  a los concejales que resalta la labor les agradece le respaldo, agradece la atención y ofrece disculpas por mostrarse desquebrajada pero la situación la tiene muy afectada.


5.    LECTURA DE COMUNICADOS.

No se presentan comunicados por leer al momento.

6.    PROPOSICIONES Y ASUNTOS VARIOS.

PROPOSICIONES.

No se presentan proposiciones al momento por parte de los honorables concejales del municipio.

ASUNTOS VARIOS.

Interviene Emely Valderrama sicóloga, invita  a los concejales para que participen de la actividad de barrios que se va  llevar a cabo.

Interviene el honorable concejal Javier de Jesús Urrego Espinosa, con el tema del P.B.O.T. para que se tenga pendiente a los concejales para trabajarle duro en este mes de receso y así poderlo presentar en el mes de noviembre, pregunta si se ha enviado algún oficio con el zancudero y la problemática que se presentan, propone oficiar a las entidades competentes para que traten el tema.

Interviene el honorable concejal,  Porfirio Antonio Castrillon Bedoya, dice  que ese tema se toco con la secretaria de planeación donde se explicaba que era por la falta del plan maestro de acueducto y alcantarillado, agradece a todos los concejales que asistieron a la reunión donde se toco el tema del frigorífico, hoy en la mañana tuvo la oportunidad de hablar con algunos carniceros que le preguntaban cómo les fue en la reunión y les hizo una contra pregunta porque no fueron, con la entrada de funcionamiento del frigorífico el matadero debe de estar en las mejores condiciones, cuando se hablaba de las subastas se llegaba a la conclusión de que Urrao no tiene la capacidad de operar esa obra, se debe de socializar con los amigos el tema y esperar quien aparece para administrar esa obra

Interviene el honorable concejal John Jairo Higuita Rueda, agradece a todos los compañeros, considera que este periodo fue donde más se entendieron y con relación a los proyecto de acuerdo fueron responsables, se tiene un reto grande para el próximo periodo,

Es aprobada la propuesta de oficiar a las entidades competentes acerca del tema expuesto con el zancudero.

Interviene el honorable concejala Olga Regina Guerra Saldarriaga, pide al doctor Nelson secretario de gobierno para que explique la situación de  los indígenas.

Interviene el honorable concejal Brahiam Yecid Caro Vargas, invita a todos los corporados para que sigan trabajando en bien del municipio, invita a los corporados para que asistan al programa.

Interviene el honorable concejal Albenis Gaviria Montoya, no se puede olvidar que fueron elegidos por la comunidad, es bueno que en el tiempo de receso estén ejerciendo control político ya que es uno de los deberes

7.    CIERRE DE SESIONES DEL HONORABLE CONCEJO MUNICIPAL DEL MES DE AGOSTO DE 2013  A CARGO DEL DOCTOR NELSON DE JESÚS QUIROZ MEJÍA ALCALDE ENCARGADO

Interviene el doctor Nelson de Jesús Quiroz Mejía alcalde encargado, Con el cordial saludo de rigor para los presentes, le ha tocado venir un poco más en estas sesiones a representar lo que es la oficina y la administración como tal ya que han resultado situaciones en las cuales ha tenido que hacer frente, con el desplazamiento de los indígenas chami, en hora de la noche llegaron más sumando 94 hoy se puede llegar más, sin embargo ellos mencionaban otro grupo de indígenas que de pronto llegan otro grupo cercano a este, justamente se hablaba de la parte económica ya que la mera alimentación cuesta bastante.

Interviene el honorable concejal Cesar Gilbey Castaño Zapata, al inicio del año se tenía un proyecto de que la unidad de victima iba a portar 16 millones para atender estos temas.

Interviene el doctor Nelson de Jesús Quiroz Mejía alcalde encargado, No tiene conocimiento de este tema ya que el directamente responsable es Frander director de Bienestar social, al momento se ha hablado desde lo municipal, error y  mala presentación del municipio de Medellín remitirlos al municipio sabiendo que fue allá que se presentaron, están obligados a la atención primaria, es la motivación que les da siempre el termino trabajo en grupo hace mucho tiempo paso a la historia para trabajar en equipo, le da para decirles que el equipo en total son todos concejo y administración han sido responsables en sus apreciaciones, han cumplido para lo que fueron elegidos representar a la comunidad en todos los intereses que conlleven al desarrollo del municipio, muchas situaciones no se han dado como lo esperaban pero es normal que esto se dé, lo ideal es que se de una inversión social ya que las estadísticas no mienten cuando se dice que unos poquitos están haciendo la diferencia, por la situación económico en ocasiones se hace difícil proyectar soluciones para las distintas problemáticas que se presentan pero invita los corporados para que sigan trabajando, le da las gracias a todos por el trabajo que se viene desarrollando, hoy están en una situación donde el jefe da otra directriz y se tiene que dejar a un lado la que se venía desarrollando pero se tiene que dar,  dia a dia se tiene que mejorar en todo, hoy que se clausura estas sesiones.

8.    LECTURA SUCINTA DEL ACTA PARA SU RESPECTIVA APROBACIÓN POR PARTE DE LOS HONORABLES CONCEJALES DEL MUNICIPIO.

Se da lectura al acta por parte del Secretario General del Honorable Concejo Municipal, la cual es puesta a consideración por parte del señor presidente de la corporación y es aprobada por la mayoria de los corporados.

9.    HIMNO URRAEÑO

Se escuchan y se entonan las gloriosas notas  de nuestro Himno.

AGOTADO EL ORDEN DEL DIA SE  LEVANTA LA SESIÓN.

MESA DIRECTIVA
  
 BRAHIAM YECID CARO VARGAS      PORFIRIO ANTONIO CASTRILLON B.
                    Presidente                                            Vicepresidente Primero

  
JAVIER DE JESUS URREGO ESPINOSA       HERNÁN DE JESÚS IBARRA

   Vicepresidente Segundo                                                     Secretario General

miércoles, 4 de septiembre de 2013

Proyecto de acuerdo 023 de 2008, ponencia 2do debate

Urrao 18 de mayo de 2008


INFORME DE PONENCIA PARA SEGUNDO DEBATE


Proyecto de Acuerdo 023 de 2008, por medio del cual se solicita autorización para la adquisición de equipo de obras públicas

Señores Concejales:

Por medio de este escrito presentamos nuestro informe de ponencia para segundo debate del proyecto de acuerdo referenciado arriba.

En el primer debate a este proyecto la Comisión Segunda aprobó la ponencia que presentamos. El proyecto no sufrió ninguna modificación.

Sin embargo, para el segundo debate se recomienda invitar al señor Juan David Herrera, Secretario de Planeación y Obras Públicas para que se sirva explicar los siguientes pormenores:

¿Cómo es el funcionamiento del sistema leasing?

Respecto a una compra directa por el precitado sistema, ¿en que porcentaje se pueden incrementar los costos del bien a adquirir?

¿En cuánto tiempo se va a pagar el leasing solicitado?

¿De que rubro se va a pagar?

¿Por qué no se incluyó este asunto en el Plan de Desarrollo?

Entendemos que el fondo rotatorio de maquinaria es para llevar cuentas de los excedentes (o pérdidas) económicos que producen la maquinaria del municipio. ¿Se llevan estas cuentas? Y, ¿cuál es el estado actual de ellas?

Consideramos que el Proyecto se ajusta a la ley, y es de conveniencia para el desarrollo económico y social municipal, siempre y cuando el manejo sea adecuado. Por tanto recomendamos a la plenaria que de encontrar satisfactorias las informaciones, se de aprobación a este Proyecto de Acuerdo.
  
FRANDER SEPÚLVEDA

Ponente